Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа. Согласование должно обеспечить правильное и всестороннее решение вопросов: о качестве подготовленного документа, его целесообразности, своевременности, экономической и научно-технической обоснованности его содержания; соответствии документа действующему законодательству и правовым актам, определяющим компетенцию органа, издающего документ.
Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:
на первом листе документа в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения;
на последнем листе документа под текстом;
на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности лица, с которым согласован документ (включая наименование органа), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования, например,
СОГЛАСОВАНО
Председатель комитета
по культуре города Барнаула
_______________ И.О. Фамилия
(подпись)
10.08.2021
Если согласование осуществляется письмом, указываются вид документа, наименование органа, согласовавшего документ, дата и номер письма, например,
СОГЛАСОВАНО
письмом Министерства
культуры Алтайского края
от 02.08.2021 N 02-04/2916