В 2017 году в Республике Саха (Якутия) завершен этап внедрения системы управления проектной деятельностью, и начался этап развития.
Обучено значительное количество государственных гражданских служащих и сотрудников подведомственных организаций основам проектного управления. При этом уровень проектной культуры в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия) остается недостаточным. Система мотивации участников проектной деятельности, основанная на оценке эффективности реализации проекта и индивидуальной результативности деятельности каждого участника, является неотъемлемой частью системы управления проектами.
Отмечается недостаточное применение механизмов проектного управления при реализации государственных программ Республики Саха (Якутия).
Трансформация деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в проектную деятельность является ключевой задачей Департамента проектного управления Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), который исполняет роль Центрального проектного офиса республики. Департамент оказывает методологическую поддержку при использовании инструментов и методов в области проектного управления, а также реализует контрольные функции.
Целевое видение развития системы управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) до уровня системы, которая сможет гибко и оперативно реагировать на запросы заказчиков проектов, потребности участников проектной деятельности, обеспечит своевременное внедрение необходимых изменений для достижения проектных показателей (в т.ч. выраженные в сокращении отклонения итоговых сроков реализации и бюджетов проектов от плановых и повышении степени удовлетворенности потребителей результатами проектов (качество)).
Ключевыми задачами проектного управления определены:
развитие проектной культуры как ключевого фактора изменений в государственном управлении;
обеспечение практического применения подходов проектного управления при реализации государственных программ;
повышение уровня вовлеченности государственных гражданских служащих;
постоянное совершенствование процессов управления проектами, процессов оценки и обучения под потребности конечного внешнего потребителя и внутреннего пользователя (государственных гражданских служащих, сотрудников подведомственных учреждений и их руководителей);
внедрение и развитие гибких способов управления проектами (Agile);
внедрение и развитие системы мотивации участников проектной деятельности.
Основными принципами проектного управления определены планирование, измерение результатов, обязательства и спонсирование.
Для внедрения изменений необходимо сформировать следующие условия: