Одним из ключевых условий эффективного функционирования ЦУИ, для непосредственного управления изменениями является широкая межведомственная координация в структуре исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия).
Организация оптимального внедрения ЦУИ в систему исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) предполагает реинжиниринг процессов в органах государственного управления и формирование эффективного кросс-функционального взаимодействия (Департамент процессного управления и Департамент структурных преобразований).
Необходимым шагом/этапом интеграции ЦУИ в систему деятельности органов государственной власти должна стать разработка комплекса инструментов и механизмов для перенастройки системы управления в регионе по таким направлениям как: нормативные, методические, институциональные и бюджетные механизмы.
Другим важным фактором деятельности ЦУИ является формирование "команды изменений" (комплектование ЦУИ кадрами и обучение их технологиям управления изменениями) (Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы, Высшая школа инновационного менеджмента при Главе Республики Саха (Якутия)). На первом этапе обучение компетенциям по управлению изменениями будут проходить сотрудники ЦУИ. На следующих этапах предполагается обучение сотрудников исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), не вовлеченных в деятельность ЦУИ, то есть формирование сети "агентов изменений" - сотрудников (подразделений) органов власти, понимающих необходимость внедрения изменений, обладающих необходимыми знаниями для этого и готовых к непосредственному внедрению изменений.
Управление изменениями требует непрерывного информационно-аналитического сопровождения на основе технологий анализа больших данных и ситуационного мониторинга.
В целях детализации и актуализации первоочередных задач в рамках основных направлений ЦУИ будут проводиться прикладные исследования, осуществляться нормативно-методическое и информационное обеспечение по направлениям стратегического управления, устойчивого территориального и пространственного развития, структуры, численности и сети учреждений бюджетного сектора, финансово-хозяйственной деятельности предприятий государственного сектора.
Ситуационный мониторинг реализации задач ЦУИ будет осуществляться на базе развертывания контура ЕИИАС "Сбор, анализ данных и прогноз". Ответственным за реализацию задач по научно-экспертному и информационно-аналитическому обеспечению ЦУИ станет ГАУ "Центр стратегических исследований Республики Саха (Якутия)".