6.1. Организационное сопровождение начинается с момента определения руководителя портфеля проектов, продолжается на протяжении всех этапов управления портфелем проектов и завершается одновременно с принятием результатов портфеля проектов.
6.2. Управление портфелем проектов состоит из четырех этапов:
- инициация портфеля проектов;
- формирование портфеля проектов;
- контроль и мониторинг портфеля проектов;
- закрытие портфеля проектов.
6.2.1. Этап инициации портфеля проектов:
6.2.1.1. Началом этапа инициации портфеля проектов является подготовка руководителем портфеля проектов презентации портфеля проектов на одно из заседаний Советов по развитию социально-экономической инфраструктуры Белгородской области.
6.2.1.2. Департамент внутренней и кадровой политики области осуществляет согласование презентации портфеля проектов.
6.2.1.3. Этап инициации портфеля проектов завершается принятием решения о его одобрении.
6.2.1.4. Подлежат одобрению портфели проектов, которые соответствуют всем следующим условиям:
- показатели портфеля проектов должны быть приведены в соответствие со стратегическими целями и приоритетами области;
- ожидаемые результаты проектов в составе портфеля проектов должны оказывать влияние на достижение показателей портфеля проектов;
- один проект не может быть включен в несколько портфелей проектов;