1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона об архивном деле.
2. Уничтожение документов Архивного фонда Пермского края запрещается.
3. В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.
4. Государственные и муниципальные архивы в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, принимают меры к переводу в электронный вид хранящихся у них архивных документов:
особо ценных;
уникальных;
наиболее используемых;
находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, при использовании которых есть угроза утраты подлинника;
для которых существует угроза утраты информации (угасание текста) при удовлетворительном физическом состоянии носителя.