4.1. По итогам достижения цели (целей) проекта руководитель проекта инициирует процедуру завершения проекта.
Руководитель проекта по согласованию с куратором проекта формирует итоговый отчет по проекту в соответствии с типовыми формами документов, указанных в абзаце первом пункта 2.4 Положения, и в течение 5 рабочих дней со дня достижения цели (целей) проекта направляет его в порядке межведомственного взаимодействия в проектный отдел для подготовки сводного итогового отчета о завершении проектов и представления указанного отчета на заседании регионального штаба.
4.2. Проектный отдел в течение 5 рабочих дней со дня поступления отчета, указанного в пункте 4.1 Положения, формирует сводный итоговый отчет о завершении проектов и направляет его в региональный штаб для рассмотрения на очередном заседании, организует приглашение руководителей проектов на очередное заседание регионального штаба.
4.3. Региональный штаб не позднее 30 рабочих дней со дня получения сводного итогового отчета о завершении проектов рассматривает на очередном заседании сводный итоговый отчет о завершении проектов и в случае необходимости заслушивает доклад руководителей проектов.
Решение о рассмотрении сводного итогового отчета о завершении проектов оформляется протоколом заседания регионального штаба и подписывается председательствующим на заседании регионального штаба не позднее 5 рабочих дней со дня проведения заседания.
Проектный отдел в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола, указанного в абзаце втором настоящего пункта, направляет данный протокол руководителям проектов и обеспечивает его размещение на Инвестиционном портале Орловской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.