60. Основанием для начала административной процедуры является передача в Отдел координации и мониторинга личного дела заявителя с полным комплектом документов и сведений, послуживших основанием для предоставления государственной услуги.
Решение о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги принимается на заседании Комиссии, работа которой организована в соответствии с Положением, утвержденным приказом Министерства.
Выдача удостоверения оформляется приказом Министерства. Основанием для подготовки проекта приказа Министерства является протокол заседания Комиссии.
61. Должностное лицо Отдела координации и мониторинга, ответственное за подготовку проекта решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения):
- рассматривает полученные документы, осуществляет их проверку;
- в случае принятия Комиссией решения о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) готовит проект приказа Министерства о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения)/об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения);
- готовит письмо в адрес заявителя об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) с указанием причины отказа и порядка обжалования;
- сообщает Территориальным отделам о принятом решении, о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения)/об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения).
62. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги должностное лицо направляет заявителю уведомление об отказе с указанием причин отказа и порядка его обжалования в течение 5 календарных дней с даты его принятия способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
63. Общий максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 12 календарных дней с даты получения личного дела заявителя с полным комплектом документов и сведений.
64. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие или отсутствие оснований для выдачи удостоверения (выдачи дубликата удостоверения).
65. Результатом административной процедуры является издание Приказа о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения), отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения), информирование заявителя об отказе с указанием причин отказа и порядка его обжалования.
66. Способ фиксации результата предоставления государственной услуги - регистрация приказа в соответствии с инструкцией Министерства по делопроизводству.