2.1. Субъект обращения направляет письменное обращение в Департамент.
Основанием приема документов для проведения проверки сметной документации, расчетов стоимости услуг является представление субъектом обращения документов, установленных и оформленных в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка.
2.2. К обращению должны быть в обязательном порядке приложены оформленные надлежащим образом (подписанные исполнителями, утвержденные руководителем и главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств): дефектная ведомость объемов работ (акт замера объемов работ), проектно-сметная документация (при наличии), локальные сметы, составленные по сметно-нормативной базе ФСНБ-2001 на программе WinRIK в форме МДС с расшифровкой всех ресурсов и индексов (на бумажном и электронном носителе с выгрузкой программы WinRIK), калькуляции, прайс-листы и иные документы, обосновывающие стоимость.
2.3. Департамент в течение 3 рабочих дней проводит проверку направленной документации на обоснованность стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, текущего ремонта объектов, стоимости услуг и работ. Субъект обращения в течение одного рабочего дня должен предоставить запрашиваемые документы в Департамент.
2.4. По итогам проведения проверки Департамент выдает заключение.
2.5. К полномочиям Департамента при проведении проверки стоимости входит:
- проверка на обоснованность расчетов стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, текущего ремонта объектов, выполнения работ, услуг;
- проверка потребности в работах, услугах;
- экспертные консультации;
- иные полномочия, связанные с проведением проверок по соблюдению сметных нормативов сметной документации, стоимости работ, услуг.
За достоверность предоставленной информации, расчетов объемов работ, услуг ответственность несут Заказчики - субъекты обращения.
По результатам выданного заключения ответственность за достоверность определения (начальной) максимальной цены контракта (договора) несет должностное лицо Департамента экономики Окружной администрации города Якутска в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.6. Заключение, выданное Департаментом, направляется субъектом обращения в Управление муниципальных закупок Окружной администрации города Якутска (далее Управление) при размещении вместе с документацией для закупок. Не допускается направление документации для закупок в Управление без повторного согласования при внесении в нее изменений. Управление вправе отказать в приемке документации для закупок от субъекта обращения в случае отсутствия заключения либо наличия отрицательного заключения.
2.7. Департамент возвращает документы без согласования в случае непредставления информации по запросу должностного лица в срок, указанный в пункте 2.3 настоящего Порядка.
Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ