5.1. Основной формой работы коллегии является заседание коллегии.
Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.
5.2. В случае необходимости по решению председателя коллегии проводятся выездные и внеочередные заседания коллегии, а также совместные заседания коллегии комитета и иных органов исполнительной власти Волгоградской области.
5.3. Секретарь коллегии не позднее чем за 5 дней до очередного заседания коллегии согласовывает повестку с председателем коллегии, не позднее чем за 2 дня до заседания коллегии знакомит членов коллегии с проектами решений коллегии, а также другими необходимыми материалами.
5.4. Проект решения коллегии по вопросу, выносимому на заседание коллегии, готовится соответствующим структурным подразделением комитета и не позднее чем за 7 дней до очередного заседания коллегии представляется секретарю коллегии.
5.5. К проекту, выносимому на заседание коллегии, прилагаются справка и иные информационные и аналитические материалы.
5.6. Ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта решения коллегии возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения комитета.
В случае задержки представления материалов к заседанию коллегии без соответствующего разрешения или недостаточного уровня их подготовки вопрос снимается с обсуждения, а руководитель подразделения, ответственный за подготовку материалов, обязан представить объяснение председателю комитета.
5.7. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
Члены коллегии участвуют в работе коллегии лично. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам коллегии.
В случае невозможности присутствовать на заседании коллегии член коллегии обязан поставить об этом в известность секретаря коллегии.
В случае если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.
5.8. Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании коллегии членов коллегии путем открытого голосования. По итогам заседания коллегии оформляется решение коллегии.
В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.