89. Участники являются владельцами своих электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов и несут ответственность за их сохранность.
Ответственность за определение срока хранения электронного сообщения, электронного документа и (или) электронной копии документа несет участник - владелец электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов в лице работника, проставившего отметку о включении электронного сообщения, электронного документа и (или) электронной копии документа в электронное дело.
90. Оператор обеспечивает сохранность электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов участников от неправомерного уничтожения путем ведения реестра пользователей участников, уполномоченных на перемещение электронных дел в систему "Архивное дело", их изменение и уничтожение в указанной системе.
91. Уничтожение электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов проводится участником при соблюдении следующих условий:
к уничтожению отбираются только электронные сообщения, электронные документы и (или) электронные копии документов с истекшими сроками хранения;
допускается уничтожение только тех электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов, которым установлен срок хранения. Если электронному сообщению, электронному документу и (или) электронной копии документа по каким-либо причинам не установлен срок хранения, то участник, при необходимости, организует проведение экспертизы ценности данных электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов.
92. Для участников, включенных в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов, отбор электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период и их утверждения установленным порядком.
93. Для участников, не включенных в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов, отбор электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период и утверждения их ЭК или ЭПК участника.
94. Право создания, редактирования и удаления РКПД предоставляется всем пользователям участника - владельцам РКПД. Ответственность за уничтожение РКПД возлагается на пользователя - владельца РКПД. Исключение составляют РКПД проекта нормативно-правового акта, удаление которого происходит по направлению участником заявки оператору.
(п. 94 в ред. приказа минпрома Ставропольского края от 28.12.2023 N 367-о/д)