35. Электронные сообщения, электронные документы и (или) электронные копии документов собираются, включаются, управляются и хранятся в СЭДД "ДЕЛО" в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ставропольского края, методических документов в сфере делопроизводства, архивного дела и информационных технологий и настоящего Регламента, а также нормативных правовых актов участников, устанавливающих правила (порядок) документирования, документооборота и использования документов (в том числе инструкциями по делопроизводству).
36. Электронный документ и (или) электронная копия документа в СЭДД "ДЕЛО" должны содержать:
1) файл электронного документа и (или) электронной копии документа;
2) файл приложения к электронному документу и (или) электронной копии документа (при наличии приложений).
Электронное сообщение может не содержать вышеуказанных элементов.
37. Размер прикрепляемого файла не должен превышать 5 Mb. Обмен файлами большего размера согласовывается с оператором.
38. Для включения в СЭДД "ДЕЛО" допустимы следующие форматы файлов, соответствующие национальным или международным стандартам, и расширения файлов электронных документов и (или) электронных копий документов:
1) для электронных документов: DOC, DOCX, XLS, XLSX, текстовый формат (TXT);
(в ред. приказов минпрома Ставропольского края от 05.04.2022 N 81-о/д, от 28.12.2023 N 367-о/д)
2) для электронных копий документов и графической информации:
(в ред. приказа минпрома Ставропольского края от 05.04.2022 N 81-о/д)
а) Portable Document Format и Portable Document Format/A (PDF и PDF/A-1) - растровый формат отображения информации, режим сканирования - черно-белый, разрешение - 300 dpi;
б) утратил силу. - Приказ минпрома Ставропольского края от 06.05.2020 N 110-о/д.
39. Обмен файлами других форматов должен согласовываться оператором и участниками, между которыми он осуществляется.