Действующий

Об утверждении Регламента подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае (с изменениями на 28 декабря 2023 года)



V. Состав и перечни электронных документов


30. В форме электронных документов в СЭДД "ДЕЛО" осуществляется сбор, включение, управление и хранение документов, ведение которых в электронной форме предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, методическими документами в сфере делопроизводства, архивного дела и информационных технологий и настоящим Регламентом.


31. К перечням электронных документов относятся:


перечень документов участников, сбор, включение, управление и хранение которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности участников, устанавливается участниками на основании утвержденных Министерством культуры Российской Федерации перечней типовых документов, настоящего Регламента и номенклатур дел участников;


перечень видов документов.


32. При необходимости использования электронного документа для внутреннего бумажного документооборота участника допускается создание копий электронного документа на бумажном носителе. Порядок создания и заверения копий электронного документа на бумажном носителе определяется инструкциями по делопроизводству участников.


33. Документы участников, не вошедшие в перечни, указанные в пункте 31 настоящего Регламента, создаются в виде электронных копий документов. Обмен документами, не вошедшими в перечни, указанные в пункте 31 настоящего Регламента, осуществляется аналогично электронным документам.


34. Электронные документы и электронные сообщения, направляемые посредством федеральной системы федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иными государственными органами, направляются участникам в электронной форме с использованием СЭДД "ДЕЛО". При отсутствии такой технической возможности обмен вышеуказанными документами осуществляется на бумажном носителе.