1. Перечень обязательных сведений о поступающих электронных сообщениях, электронных документах и (или) электронных копиях документов (далее - документ), заполняемых в РК в системе электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" (далее - СЭДД "ДЕЛО")
N п/п | Наименование сведений о документе | Наименование поля РК | Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Адресант | корреспондент (гражданин) | наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя (на основании бланка или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) |
2. | Адресат | кому, адресаты | наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
3. | Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | подписал | в соответствии с реквизитом "Подпись" (на основании бланка или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) |
4. | Наименование вида документа | выбирается из справочника "Группы документов" в соответствии с указанием вида документа на бланке или на основании оценки содержания выбирается из справочника "Группы документов" | |
5. | Дата документа | дата | в соответствии с датой, обозначенной автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если автором дата не обозначена |
6. | Регистрационный номер документа | Исх. N | в соответствии с номером, присвоенным автором (заполняется при наличии данного реквизита) |
7. | Дата поступления документа | от | дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе) |
8. | Регистрационный номер входящего документа | N | номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе) |
9. | Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи) | связки | в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите (заполняется при наличии данной информации) |
10. | Заголовок к тексту | содержание | краткое содержание (заголовок к тексту) |
11. | Количество листов документа | состав | общее количество листов электронного документа и (или) электронной копии документа, количество листов основного электронного документа и (или) электронной копии документа и общее количество листов приложений (заполняется при поступлении электронных документов и (или) электронных копий документов) |
12. | Способ доставки документа | доставка | в соответствии с фактическим способом доставки |
13. | Файлы документа (количество файлов, имена файлов) | файлы | к РК прикрепляется электронный документ и (или) электронная копия документа (заполняется при поступлении электронных документов и (или) электронных копий документов) |
14. | Указания по исполнению | поручение | указания по исполнению или поручение руководителя, определяющие характер исполнения и срок исполнения |
15. | Гриф ограничения доступа | доступ | в соответствии с отметкой о конфиденциальности |