1. Настоящий Регламент устанавливает порядок подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае (далее - Система) с использованием системы электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" (далее соответственно - межведомственный электронный документооборот, СЭДД "ДЕЛО"), а также порядок взаимодействия оператора системы и участников межведомственного электронного документооборота.
Порядок работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов, участвующими во внутреннем документообороте участника, устанавливается самим участником с учетом разработанной и утвержденной им инструкции по делопроизводству и положений настоящего Регламента.
2. В настоящем Регламенте применяются следующие термины и определения:
1) копия электронного документа на бумажном носителе - документ на бумажном носителе, воспроизводящий все реквизиты и содержание электронного документа и заверенный лицом, обладающим полномочиями по заверению электронных документов (документ на бумажном носителе, полученный путем распечатывания электронного документа и заверенный в порядке, установленном участником);
2) пользователи - работники участников, наделенные в установленном порядке правами доступа для работы в СЭДД "ДЕЛО";
3) уполномоченное лицо участника МЭДО - уполномоченный сотрудник участника, ответственный за регистрацию документов с использованием федеральной системы межведомственного электронного документооборота (далее соответственно - уполномоченное лицо участника МЭДО, МЭДО).
(пп. 3 в ред. приказа минпрома Ставропольского края от 28.12.2023 N 367-о/д)
Иные понятия и термины, используемые в настоящем Регламенте, применяются в значениях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края и методическими документами в сфере делопроизводства, архивного дела и информационных технологий.
3. Межведомственный электронный документооборот направлен на решение следующих задач:
1) объединение процесса документационного обеспечения управления участников;
2) соблюдение единых правил создания, сбора, включения, управления и хранения электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов;
3) осуществление мониторинга, анализа и автоматизированного контроля исполнения электронных документов;
4) получение оперативной аналитической и статистической отчетности;
5) оперативная доставка электронных документов.