2. Перечень обязательных сведений об отправляемых электронных сообщениях, электронных документах и (или) электронных копиях документов, заполняемых в РК и (или) РКПД СЭДД "ДЕЛО"
N п/п | Наименование сведений о документе | Наименование поля РК | Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Адресат | адр. | наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
2. | Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | подп. | в соответствии с реквизитом "Подпись" |
3. | Должность, фамилия, инициалы лица, подготовившего документ | исп. | в соответствии с реквизитом "Исполнитель" |
4. | Наименование вида документа | выбирается из справочника "Группы документов" в соответствии с указанием вида на бланке документа или на основании оценки содержания | |
5. | Дата документа | от | в соответствии с датой регистрации |
6. | Регистрационный номер документа | N | в соответствии с присвоенным регистрационным номером |
7. | Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи) | связки | в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите (заполняется при наличии данной информации) |
8. | Заголовок к тексту | содерж. | краткое содержание (заголовок к тексту) |
9. | Количество листов документа | состав | общее количество листов электронного документа и (или) электронной копии документа, количество листов основного электронного документа и (или) электронной копии документа и общее количество листов приложений (заполняется при отправке электронных документов и (или) электронных копий документов) |
10. | Файлы документа (количество файлов, имена файлов) | файлы | к РК прикрепляется электронный документ и (или) электронная копия документа (заполняется при отправке электронных документов и (или) электронных копий документов) |
11. | Гриф ограничения доступа | доступ | в соответствии с отметкой о конфиденциальности |