Действующий

Об утверждении Регламента подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае (с изменениями на 28 декабря 2023 года)



XII. Организация отправки и получения электронных документов и электронных сообщений, отправляемых и поступающих с использованием федеральной системы от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов


(введен приказом минпрома Ставропольского края

от 05.03.2019 N 39-о/д)



103. Утратил силу. - Приказ минпрома Ставропольского края от 06.05.2020 N 110-о/д.


104. Участник определяет должностное лицо, ответственное за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступившей по МЭДО, и направляет оператору копию соответствующего распорядительного акта.


Регистрация документов МЭДО производится в соответствии с настоящим Регламентом и методическими материалами, размещенными на сайте оператора, инструкцией по делопроизводству участника.


(п. 104 в ред. приказа минпрома Ставропольского края от 28.12.2023 N 367-о/д)


105. Регистрация документов МЭДО осуществляется с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут в рабочие дни, если другое не предусматривает инструкция по делопроизводству участника.


Документ, поступивший в выходной или праздничный день, а также вне рабочего времени, регистрируется с 9 часов 00 минут следующего рабочего дня.


Пользователь участника, уполномоченный на регистрацию исходящих документов (далее - уполномоченные работники), регистрирует РК отправляемого документа в соответствии с настоящим Регламентом.


К РК прикрепляется электронный документ и (или) электронная копия документа (заполняется при отправке электронных документов и (или) электронных копий документов).


Имя файла электронного документа и (или) электронной копии документа не должно содержать символы "\", "/", ":", "*", "?", , , "<", ">".


Допустимы следующие форматы прикрепляемых файлов электронного документа и (или) электронной копии документа: PDF/A, DOC, XLS, XLSX.


В поле "Файлы" обязательно наличие отметки в настройках "Применять ЭП" и "Рассылать" на каждом файле отдельно. На контейнере для элементов визуализации документов, автоматически сформированном СЭДД "ДЕЛО", обязательна отметка "Рассылать".


Реквизит "Адресат" выбирается из справочника организаций, вкладки "Списки", папки "Участники МЭДО".


(п. 105 в ред. приказа минпрома Ставропольского края от 28.12.2023 N 367-о/д)


XIII. Порядок согласования (визирования) проектов правовых