МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 марта 2018 года N 34
Об организации работы с персональными данными в Министерстве культуры Омской области и признании утратившими силу отдельных приказов Министерства культуры Омской области
(с изменениями на 20 марта 2023 года)
(в ред. Приказов Министерства культуры Омской области от 04.02.2019 N 11, от 22.03.2019 N 38, от 09.12.2019 N 158, от 23.06.2020 N 75, от 07.12.2020 N 131, от 06.12.2021 N 91, от 20.03.2023 N 18)
В целях выполнения требований статьи 18.1 Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных", руководствуясь Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:
1. Утвердить:
1) Правила, регулирующие вопросы обработки персональных данных в Министерстве культуры Омской области, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
(пп. 1 в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 20.03.2023 N 18)
2) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Омской области в целях обеспечения соблюдения федерального и областного законодательства, согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
(пп. 2 в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 20.03.2023 N 18)
3) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Омской области в целях содействия гражданину в назначении на должность государственной гражданской службы (в приеме на работу), в прохождении гражданской службы (работы) в Министерстве культуры Омской области, согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
(пп. 3 в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 20.03.2023 N 18)
3.1) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Омской области в целях обеспечения денежных выплат гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, в соответствии с законодательством Российской Федерации, согласно приложению N 3.1 к настоящему приказу;
(пп. 3.1 введен Приказом Министерства культуры Омской области от 20.03.2023 N 18)
3.2) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Омской области в целях предоставления государственных услуг и осуществления государственных функций, согласно приложению N 3.2 к настоящему приказу;
(пп. 3.2 введен Приказом Министерства культуры Омской области от 20.03.2023 N 18)
3.3) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Омской области в целях рассмотрения обращений граждан, поступающих в Министерство культуры Омской области, согласно приложению N 3.3 к настоящему приказу;
(пп. 3.3 введен Приказом Министерства культуры Омской области от 20.03.2023 N 18)
3.4) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Омской области в связи с осуществлением полномочий администратора дохода бюджетов, согласно приложению N 3.4 к настоящему приказу;
(пп. 3.4 введен Приказом Министерства культуры Омской области от 20.03.2023 N 18)
4) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
5) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 5 к настоящему приказу;
6) состав комиссии Министерства культуры Омской области по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", согласно приложению N 6 к настоящему приказу;
7) Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 7 к настоящему приказу;
8) Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства культуры Омской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 8 к настоящему приказу;
9) Типовое обязательство гражданского служащего Министерства культуры Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 9 к настоящему приказу;
10) Типовую форму согласия на обработку персональных данных в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 10 к настоящему приказу;
10.1) Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения согласно приложению N 10.1 к настоящему приказу;
(пп. 10.1 введен Приказом Министерства культуры Омской области от 06.12.2021 N 91)
10.2) Типовую форму согласия на обработку персональных данных с привлечением Министерством культуры Омской области третьего лица (третьих лиц) с целью ведения кадрового и бухгалтерского учета согласно приложению N 10.2 к настоящему приказу;
(пп. 10.2 введен Приказом Министерства культуры Омской области от 06.12.2021 N 91)
11) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Министерство культуры Омской области согласно приложению N 11 к настоящему приказу;
12) Порядок доступа работников Министерства культуры Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 12 к настоящему приказу.
2. Назначить ответственными за организацию обработки персональных данных в Министерстве культуры Омской области:
абзац исключен. - Приказ Министерства культуры Омской области от 20.03.2023 N 18;
Мунину Оксану Викторовну, начальника сектора организационно-кадровой работы управления правовой и организационно-кадровой работы Министерства культуры Омской области.
(в ред. Приказов Министерства культуры Омской области от 07.12.2020 N 131, от 20.03.2023 N 18)
(п. 2 в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 23.06.2020 N 75)
3. Управлению правовой и организационно-кадровой работы Министерства:
1) обеспечить сбор обязательств государственных гражданских служащих Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;
2) в случае необходимости своевременно вносить изменения в перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
4. Признать утратившими силу:
Министр культуры
Омской области
Ю.В.Трофимов
Приложение N 1
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 29 марта 2018 г. N 34
ПРАВИЛА,
регулирующие вопросы обработки персональных данных в Министерстве культуры Омской области
(в ред. Приказов Министерства культуры Омской области от 23.06.2020 N 75, от 06.12.2021 N 91, от 20.03.2023 N 18)
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и других нормативных правовых актов Российской Федерации.
1.2. Правила устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве культуры Омской области (далее - Министерство).
1.3. Настоящие Правила разработаны в целях обеспечения выполнения обязанностей по защите персональных данных субъектов персональных данных Министерства от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного их использования или утраты. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.4. Основные термины и определения, применяемые в настоящих Правилах:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.1) персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
(пп. 1.1 введен Приказом Министерства культуры Омской области от 06.12.2021 N 91)
