АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 ноября 2011 года N 542-р


О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска

(с изменениями на 21 декабря 2023 года)

(в ред. Распоряжений Администрации города Омска от 24.11.2011 N 580-р, от 04.12.2012 N 425-р, от 17.05.2013 N 144-р, Постановлений Администрации города Омска от 20.01.2016 N 49-п, от 24.08.2016 N 1053-п, от 28.11.2016 N 1437-п, от 25.08.2017 N 900-п, от 23.03.2018 N 318-п, от 09.08.2019 N 564-п, Распоряжения Администрации города Омска от 02.12.2020 N 281-р, Постановления Администрации города Омска от 26.01.2021 N 26-п, Распоряжений Администрации города Омска от 14.04.2022 N 45-р, от 21.03.2023 N 53-р, Постановления Администрации города Омска от 23.08.2023 N 743-п, Распоряжения Администрации города Омска от 21.12.2023 N 341-р)

В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

Утвердить Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска согласно приложению к настоящему распоряжению.

(п. 1 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.12.2023 N 341-р)

2. Исключен. - Постановление Администрации города Омска от 26.01.2021 N 26-п.

3. Исключен. - Распоряжение Администрации города Омска от 14.04.2022 N 45-р.

Исполняющий обязанности
Мэра города Омска
В.Д.Потапов

Приложение
к распоряжению Администрации города Омска
от 10 ноября 2011 г. N 542-р

ПОЛОЖЕНИЕ
 о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска

(в ред. Распоряжений Администрации города Омска от 24.11.2011 N 580-р, от 17.05.2013 N 144-р, Постановления Администрации города Омска от 28.11.2016 N 1437-п, Распоряжений Администрации города Омска от 02.12.2020 N 281-р, от 14.04.2022 N 45-р, от 21.03.2023 N 53-р, от 21.12.2023 N 341-р)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения металлических печатей (пломбиров) в Администрации города Омска.

2. Основные понятия, используемые в Положении:

- металлическая печать (пломбир) - печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати (далее - пломбир), используемая для опломбирования помещений, сейфов и иных хранилищ товарно-материальных ценностей и носителей конфиденциальной информации и информации, содержащей государственную тайну, (далее - информация) в Администрации города Омска;

- клише - элемент пломбира, содержащий зеркальное отображение оттиска пломбира;

- оттиск - изображение клише пломбира на бумаге, сургуче, пластилине или ином пластичном материале.

3. В Администрации города Омска используются пломбиры круглой формы.

Для опломбирования помещений структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, используются пломбиры, содержащие следующую надпись: по окружности - "Администрация г. Омска", сокращенное наименование структурного подразделения Администрации города Омска, в середине - порядковый номер пломбира.

Для опломбирования помещений, расположенных в зданиях Администрации города Омска по следующим адресам: город Омск, улица Гагарина, дома 32, 32/1, 34, 36 (далее - здания Администрации города Омска), используются пломбиры, содержащие следующую надпись: по окружности - "Администрация города Омска", в середине - порядковый номер пломбира.

II. Порядок изготовления, использования и хранения пломбиров

4. Пломбиры управления делами Администрации города Омска и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, изготавливаются Казенным учреждением города Омска "Управление по обеспечению деятельности Администрации города Омска" (далее - Учреждение). Пломбиры структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, изготавливаются ими самостоятельно.

(п. 4 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.12.2023 N 341-р)

5. Эскизы пломбиров выполняются методом компьютерной или чертежной графики.

6. Решение о необходимости изготовления пломбиров структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, принимается руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска по согласованию с управляющим делами Администрации города Омска. Решение о необходимости изготовления пломбиров структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, принимается ими самостоятельно.

(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 02.12.2020 N 281-р)

7. В Администрации города Омска осуществляется учет используемых пломбиров посредством ведения журналов выдачи пломбиров, в которых указывается следующая информация:

- порядковый номер пломбира;

- даты выдачи пломбира и возврата для дальнейшего хранения;

- образец оттиска пломбира;

- наименование структурного подразделения Администрации города Омска;

- фамилия, имя, отчество должностного лица, получившего пломбир;

- роспись в получении пломбира.

8. В отношении управления делами Администрации города Омска, а также структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, учет выданных пломбиров осуществляет Учреждение.

(в ред. Распоряжений Администрации города Омска от 21.03.2023 N 53-р, от 21.12.2023 N 341-р)

9. Руководители структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, назначают ответственных за ведение учета используемых пломбиров.

(п. 9 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 14.04.2022 N 45-р)

10. Выдача пломбира осуществляется непосредственно лицу, имеющему право доступа в помещение, хранилище товарно-материальных ценностей, носителей информации, которые подлежат опломбированию (далее - помещения), под подпись в журнале выдачи пломбиров.

(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.12.2023 N 341-р)

11. Список лиц, имеющих право доступа в помещения (далее - список лиц), управления делами Администрации города Омска и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, утверждается приказом управляющего делами Администрации города Омска.

Структурные подразделения Администрации города Омска, не наделенные правами юридического лица, своевременно направляют в управление делами Администрации города Омска актуальную информацию о лицах, имеющих право доступа в помещения.

(п. 11 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.12.2023 N 341-р)

12. Список лиц структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, утверждается правовым актом руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска.

Структурные подразделения Администрации города Омска, наделенные правами юридического лица, своевременно вносят изменения в списки лиц. Информация об изменениях списков лиц направляется в Учреждение в течение трех рабочих дней со дня утверждения правовых актов структурных подразделений Администрации города Омска.

(п. 12 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 21.12.2023 N 341-р)

12-1. Выдача ключей лицам, имеющим право доступа в помещения, осуществляется в соответствии со списками лиц под подпись в журнале учета выдачи и возврата ключей от помещений, хранилищ товарно-материальных ценностей, носителей информации, подлежащих опломбированию, согласно приложению к настоящему Положению.

(п. 12-1 введен Распоряжением Администрации города Омска от 21.12.2023 N 341-р)

13. Пломбиры являются личными. Лицо, получившее пломбир, несет ответственность за его сохранность и надлежащее использование, и обязано при увольнении сдать пломбир не позднее последнего рабочего дня.

(п. 13 в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 17.05.2013 N 144-р)

III. Порядок уничтожения пломбиров

14. Уничтожение пломбиров предполагает полное разрушение их клише и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

15. Уничтожение пломбиров производится в случае их износа или повреждения, а также в связи с переименованием, реорганизацией или ликвидацией структурных подразделений Администрации города Омска, если дальнейшее использование пломбира невозможно.

16. Для уничтожения пломбиров, используемых для опломбирования помещений, расположенных в зданиях Администрации города Омска, структурное подразделение Администрации города Омска представляет в управление делами Администрации города Омска:

- заявление об уничтожении, подписанное руководителем структурного подразделения Администрации города Омска;

- пломбир структурного подразделения Администрации города Омска для уничтожения.