Недействующий

Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Администрации города Омска (с изменениями на 21 августа 2020 года)



Х. Завершение рассмотрения обращения, формирование и архивирование дела


74. Завершающим этапом рассмотрения обращения является процедура его списания. При принятии решения о завершении рассмотрения обращения списание обращения оформляется руководителем, рассматривающим обращение, либо уполномоченным лицом "В дело", датой и подписью, которые указываются на последнем по хронологии документе (информации исполнителя, копии ответа автору обращения и т.п.), и созданием соответствующей резолюции в РКК СЭДД. Списание в дело обращений с личного приема осуществляется путем заполнения необходимых реквизитов в карточке учета обращения личного приема руководителя и созданием соответствующей резолюции в РКК СЭДД.


(п. 74 в ред. Постановления Администрации города Омска от 11.01.2018 N 1-п)


75. Отделом по работе с обращениями граждан, подразделением по работе с обращениями граждан (ответственным лицом) в РКК СЭДД делается отметка об итогах рассмотрения и закрытии обращения в "дело".


(в ред. Постановлений Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п, от 21.08.2020 N 491-п)


76. Списанное в установленном порядке обращение вместе с копией ответа гражданину, перепиской должностных лиц, актами обследования, иными документами, относящимися к рассмотрению обращения, формируются отделом по работе с обращениями граждан, подразделением по работе с обращениями граждан (ответственным лицом) в дела. Дела хранятся в твердых архивных папках (допускается группирование 40 - 50 дел в одну папку), озаглавленных с использованием реквизитов утвержденной номенклатуры дел в Администрации города Омска, структурном подразделении.


(в ред. Постановления Администрации города Омска от 21.08.2020 N 491-п)


Архивная папка должна содержать опись, которая включает следующие сведения:


(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п)


- регистрационный номер обращения;


(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п)


- дата регистрации;


(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п)


- фамилия, имя, отчество заявителя;


(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п)