74. Завершающим этапом рассмотрения обращения является процедура его списания. При принятии решения о завершении рассмотрения обращения списание обращения оформляется руководителем, рассматривающим обращение, либо уполномоченным лицом "В дело", датой и подписью, которые указываются на последнем по хронологии документе (информации исполнителя, копии ответа автору обращения и т.п.), и созданием соответствующей резолюции в РКК СЭДД. Списание в дело обращений с личного приема осуществляется путем заполнения необходимых реквизитов в карточке учета обращения личного приема руководителя и созданием соответствующей резолюции в РКК СЭДД.
(п. 74 в ред. Постановления Администрации города Омска от 11.01.2018 N 1-п)
75. Отделом по работе с обращениями граждан, подразделением по работе с обращениями граждан (ответственным лицом) в РКК СЭДД делается отметка об итогах рассмотрения и закрытии обращения в "дело".
(в ред. Постановлений Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п, от 21.08.2020 N 491-п)
76. Списанное в установленном порядке обращение вместе с копией ответа гражданину, перепиской должностных лиц, актами обследования, иными документами, относящимися к рассмотрению обращения, формируются отделом по работе с обращениями граждан, подразделением по работе с обращениями граждан (ответственным лицом) в дела. Дела хранятся в твердых архивных папках (допускается группирование 40 - 50 дел в одну папку), озаглавленных с использованием реквизитов утвержденной номенклатуры дел в Администрации города Омска, структурном подразделении.
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 21.08.2020 N 491-п)
Архивная папка должна содержать опись, которая включает следующие сведения:
(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п)
- регистрационный номер обращения;
(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п)
- дата регистрации;
(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п)
- фамилия, имя, отчество заявителя;
(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 04.04.2016 N 438-п)