Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



8. Подготовка совещаний и других мероприятий с участием Мэра города Омска, его первого заместителя, заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска

(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 26.07.2016 N 350-р)



89. Аппаратные совещания у Мэра города Омска проводятся еженедельно по понедельникам.


Внеочередное аппаратное совещание у Мэра города Омска проводится по решению Мэра города Омска.


Вопросы для рассмотрения на аппаратном совещании у Мэра города Омска вносятся в соответствии с Регламентом подготовки планового вопроса, выносимого для рассмотрения на аппаратном совещании у Мэра города Омска (далее - Регламент).


По решению Мэра города Омска в повестку очередного аппаратного совещания у Мэра города Омска могут быть внесены актуальные вопросы и особо значимые контрольные вопросы об исполнении поручений, данных на аппаратных совещаниях у Мэра города Омска.


Если запланированный вопрос не может быть своевременно внесен на аппаратное совещание у Мэра города Омска, руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку вопроса, по согласованию с первым заместителем, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, письменно информирует об этом Мэра города Омска за семь рабочих дней до намеченного срока.


О принятом Мэром города Омска решении структурное подразделение, ответственное за подготовку вопроса, информирует управление делами в день принятия решения Мэром города Омска.


90. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов на аппаратное совещание несут первый заместитель Мэра города Омска, заместители Мэра города Омска, руководители структурных подразделений.


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 26.07.2016 N 350-р)


Советник руководителя, осуществляющего подготовку вопроса на аппаратное совещание у Мэра города Омска, несет ответственность за оформление и своевременное представление материалов:


- плана (структуры) доклада;


- информации о состоянии дел по вопросу;


- проекта решения по вопросу;


- перечня лиц, приглашенных по вопросу;


- материалов для видеопрезентации и демонстрационных плакатов (таблицы, графики, схемы и т.д.) по рассматриваемому вопросу и заявки о необходимости привлечения комплекта аппаратуры для видеопрезентации.