(введен Распоряжением Администрации города Омска
404. Структура Администрации города Омска, изменения в структуре Администрации города Омска формируются Мэром города Омска и по его представлению утверждаются Омским городским Советом.
Штатные расписания структурных подразделений составляются в соответствии с перечнем должностей муниципальной службы города Омска, утверждаемым правовым актом Администрации города Омска.
405. Приказы (распоряжения) по личному составу являются основными документами, определяющими служебное положение работников Администрации города Омска (далее по тексту настоящего раздела - работники), и служат основанием для внесения соответствующих записей в их учетные документы.
Формулировка приказа (распоряжения) должна соответствовать действующему законодательству.
Фамилия, имя, отчество в приказе (распоряжении) по личному составу указываются полностью, а наименование должности должно соответствовать наименованию, указанному в штатном расписании, без сокращения наименования структурного подразделения.
На основании приказа (распоряжения) по личному составу заполняется личная карточка (форма N Т-2ГС(МС) и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора оформляется при увольнении работника. На основании данного приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку и личную карточку работника.
406. Личные дела работников ведутся специалистами кадровой службы (специалистом, осуществляющим ведение кадрового делопроизводства) структурного подразделения, наделенного правами юридического лица. Личные дела работников, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска, ведутся специалистами департамента правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска (далее - департамент правового обеспечения и муниципальной службы).
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 08.11.2016 N 1351-п)
407. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле работника, а другой остается у работника.
408. График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников аппарата управления Администрации города Омска, структурных подразделений на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности аппарата управления Администрации города Омска, структурных подразделений и пожелания работников.
При согласии работника, входящего в номенклатуру кадров Мэра города Омска, Мэра города Омска, первого заместителя (заместителя) Мэра города Омска (при наличии), руководителя структурного подразделения отпуск работника может быть перенесен на другой срок Мэром города Омска.
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 08.11.2016 N 1351-п)