216. Исполнители посредством СЭДД получают извещение о направлении документа на исполнение и организуют работу с ним.
217. Поступившие на исполнение резолюции (поручения) и иные документы рассматриваются должностными лицами в следующем порядке:
- поручения и документы, поступившие до 17 часов 45 минут текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;
- поручения и документы, поступившие после 17 часов 45 минут текущего рабочего дня, рассматриваются до 12 часов 00 минут следующего рабочего дня;
- поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются в течение часа с момента их получения.
218. В случае если поручение выходит за пределы компетенции исполнителя, определенного резолюцией, то исполнитель представляет руководителю, давшему поручение, предложения об изменении исполнителя в течение трех дней с даты оформления резолюции, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно, и оформляет как отчет об исполнении в СЭДД. По решению руководителя резолюция снимается с контроля и создается новая резолюция с новым списком исполнителей с пометкой "Взамен ранее направленной".
219. Руководитель структурного подразделения, указанный в документе (поручении, резолюции) как единственный исполнитель, или указанный в поручении первым, или обозначенный словом "отв." ("ответственный"), является главным исполнителем документа (поручения, резолюции).
220. Исполнители, не определенные в качестве ответственного исполнителя, являются соисполнителями.
221. Ответственный исполнитель организует работу и несет персональную ответственность по исполнению резолюции (поручения). Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
222. Соисполнители обязаны направить свои предложения (замечания) ответственному исполнителю в следующие сроки:
- не позднее, чем за один день до срока исполнения документа - по поручению сроком менее десяти дней;
- не позднее, чем за три дня до срока исполнения документа - по поручению сроком исполнения десять и более дней;
- в иной срок, согласованный с лицом, ответственным за исполнение документа.
223. Соисполнители направляют информацию ответственному исполнителю, создав в СЭДД соответствующий внутренний документ, связанный с исполняемым документом.