114. Распорядительная деятельность структурных подразделений документируется посредством издания приказов, распоряжений должностных лиц Администрации города Омска (далее в настоящем разделе - приказы, распоряжения).
115. Проекты приказов, распоряжений готовят подразделения (управления, отделы, секторы) структурных подразделений либо работники структурного подразделения на основании поручения руководителя структурного подразделения, его заместителя, либо в инициативном порядке.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов, распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителя структурного подразделения либо работника структурного подразделения, который готовит и вносит проект.
116. Подготовка и оформление проектов приказов, распоряжений осуществляется в соответствии с Порядком.
117. Бланки приказа, распоряжения должны иметь следующие реквизиты:
- Герб города Омска;
- наименование структурного подразделения;
- наименование вида документа;
- дату и номер документа.
118. На каждый правовой акт в СЭДД создается РКК, которая содержит все необходимые реквизиты документа, электронный вид в WORD файле, а также электронный образ правового акта в формате PDF.
119. Проекты приказов, распоряжений подлежат обязательному согласованию. Согласование проектов приказов, распоряжений может быть внутренним и внешним посредством СЭДД.
Виза внутреннего согласования проекта приказа, распоряжения помещается на оборотной стороне первого листа проекта приказа, распоряжения в нижней части листа и включает должность, инициалы и фамилию, личную подпись согласующего, дату визирования. Проекты приказов, распоряжений и приложения к ним в обязательном порядке визируются исполнителем и руководителем подразделения, подготовившего проект, а также руководителем юридической службы (специалистом по правовым вопросам). В случае совпадения должностного лица, визирующего проект приказа, распоряжения, и исполнителя его подпись ставится один раз. Визы должностных лиц располагаются согласно иерархии должностей сверху вниз, одна под другой.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту приказа, распоряжения оформляются на отдельном листе. При этом реквизит "виза" дополняется словами "с прилагаемыми замечаниями", помещаемыми перед личной подписью визирующего.
Внешнее согласование проекта приказа, распоряжения (с иными структурными подразделениями, организациями) осуществляется на отдельном для каждого структурного подразделения, организации листе согласования.