Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска (с изменениями на 29 ноября 2023 года)



2. Основные понятия


13. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:


- автор документа - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, создавшее документ;


- бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;


- вид документ - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;


- внутренний документ - переписка между структурными подразделениями, работниками Администрации города Омска (письмо, заявление, заявка), иное документационное взаимодействие внутри Администрации города Омска;


(в ред. Распоряжения Администрации города Омска от 29.11.2023 N 326-р)


- входящий документ (входящая корреспонденция) - официальный документ, поступивший от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (далее - сторонняя организация);


- дело - отдельный документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или сфере деятельности;


- делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;


- документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке;


- документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;


- документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;


- заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;


- исходящий документ - официальный документ, созданный для отправки в стороннюю организацию;