5.1. Заседания лицензионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
5.2. Лицензионная комиссия правомочна проводить заседания и принимать решения, если на заседании присутствует более половины ее членов. В случае если на заседании лицензионной комиссии кворум отсутствует, председательствующий на заседании лицензионной комиссии принимает решение о переносе заседания лицензионной комиссии на другую дату.
5.3. Заседания лицензионной комиссии являются открытыми. На заседании лицензионной комиссии могут присутствовать лица, не являющиеся членами лицензионной комиссии.
5.4. Члены лицензионной комиссии уведомляются о месте, дате, времени проведения и повестке заседания лицензионной комиссии не позднее чем за семь календарных дней до даты проведения заседания лицензионной комиссии. Уведомление направляется любым способом, позволяющим достоверно установить получение уведомления лицом, которому оно направлено, в том числе путем факсимильного сообщения, телефонограммой или электронной почтой.
5.5. Протокол заседания лицензионной комиссии составляется не позднее двух рабочих дней с даты проведения заседания лицензионной комиссии. Протокол заседания лицензионной комиссии подписывается председательствующим на заседании лицензионной комиссии. Копия протокола заседания лицензионной комиссии в срок не более двух рабочих дней с даты проведения заседания лицензионной комиссии подлежит направлению в лицензирующий орган. Протокол заседания лицензионной комиссии в срок не более трех рабочих дней с даты проведения заседания лицензионной комиссии подлежит опубликованию на официальном сайте лицензирующего органа на Портале органов власти Чувашской Республики в сети "Интернет".
5.6. В протоколе заседания лицензионной комиссии указываются:
а) дата, место и время проведения заседания лицензионной комиссии;
б) общее количество и персональный состав членов лицензионной комиссии, участвовавших в заседании лицензионной комиссии;
в) повестка заседания лицензионной комиссии;
г) ссылки на федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Чувашской Республики и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, которыми руководствовалась лицензионная комиссия при принятии решений.
5.7. В протоколе заседания лицензионной комиссии должны содержаться решения, принятые лицензионной комиссией, и результаты голосования по ним.
5.8. Голосование по вопросам повестки заседания проводится путем заполнения бюллетеней для голосования.
5.9. В бюллетенях для голосования по каждому вопросу повестки заседания лицензионной комиссии членом лицензионной комиссии должен быть выбран один из следующих вариантов голосования: "за", "против", "воздержался". Член лицензионной комиссии отмечает вариант голосования, соответствующий его решению. Бюллетень для голосования должен быть подписан членом лицензионной комиссии с расшифровкой его подписи.
5.10. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов лицензионной комиссии и при этом на заседании присутствовало более половины ее членов. Члены лицензионной комиссии при голосовании имеют один голос, за исключением члена лицензионной комиссии, включенного в состав лицензионной комиссии с правом совещательного голоса.