Основными функциями органов исполнительной власти Чувашской Республики, участвующих в создании, сохранении и использовании территориального фонда, являются:
разработка порядка создания, сохранения и использования территориального фонда по своим направлениям деятельности;
формирование, утверждение и доведение до подведомственных организаций перечней, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения;
определение совместно с подведомственными организациями объема документации, подлежащей микрофильмированию;
заключение договоров со специализированными организациями на микрофильмирование документации;
организация методического сопровождения работ по комплектованию, подготовке и поставке документации на микрофильмирование;
представление документации в специализированные организации для микрофильмирования;
ежегодное планирование работ по представлению документации в специализированные организации на микрофильмирование;
определение мест сохранения территориального фонда;
осуществление контроля за созданием, сохранением и использованием территориального фонда.