Действующий

О развитии системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж (с изменениями на 18 июля 2024 года)



2. Порядок реализации изменений проекта и управления ими


2.1. Реализация проекта осуществляется в соответствии с паспортом проекта.


2.2. В случае если в паспорт проекта необходимо внести изменения, подготавливается запрос на изменение с учетом настоящих методических рекомендаций.


Запрос на изменение может подготавливаться: руководителем проекта, участниками проекта в инициативном порядке, на основании поручения или указания главы городского округа города Воронеж, на основании предложения губернатора Воронежской области и Проектного комитета, на основании проведенных оценок и иных контрольных мероприятий или в соответствии с иными решениями.


2.3. Запрос на изменение подготавливается для изменения любого раздела паспорта проекта. Контроль качества подготовки запроса на изменение и его соответствие настоящим методическим рекомендациям обеспечивает городской проектный офис.


2.4. Руководитель проекта обеспечивает согласование подготовленного запроса на изменение в зависимости от изменяемого параметра проекта с участниками проекта, деятельность которых затрагивает запрос на изменение.


В случае внесения изменений технического характера запрос на изменение может согласовываться только городским проектным офисом.


Городской проектный офис может принять решение о целесообразности доработки запроса на изменение и (или) о необходимости получения дополнительного согласования от заинтересованных сторон. В этом случае руководителю проекта рекомендуется обеспечить доработку запроса на изменение и получение необходимого согласования.


Порядок рассмотрения и утверждения запроса на изменение определен Регламентом по управлению проектами в администрации городского округа город Воронеж (далее - Регламент).


2.5. По итогам утверждения запроса на изменение администратором проекта вносятся соответствующие изменения в паспорт проекта. Для каждого изменения рекомендуется отмечать в виде сносок реквизиты запроса на изменение.