16.12.1. Реквизит "подпись" оформляется в соответствии с компетенцией (полномочиями) подписывающего лица, установленной законодательством Российской Федерации и правовыми актами Алтайского края.
16.12.2. В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации, или сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Если документ оформляется на бланке должностного лица, то наименование должности в подписи не указывается.
Реквизит располагается под текстом документа или отметкой о наличии приложений (для писем).
Данный реквизит не может быть без текста на отдельном листе.
Подпись отделяется от предыдущего реквизита тремя междустрочными интервалами (на расстоянии 20 мм), печатается от левой границы текстового поля, ее расшифровка должна заканчиваться у границы правого поля. Если наименование должности лица, подписывающего документ, занимает несколько строк, то оно печатается через междустрочный интервал "точно 12 пт" (0,42 см) и выравнивается по левому краю, расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Переносы слов не допускаются. Например:
Заместитель Председателя Правительства Алтайского края - руководитель Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края | |
И.О. Фамилия |
16.12.3. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, наименование должности которого указано в реквизите "подпись документа", отсутствует, документ подписывает его заместитель, имеющий на это право в период отсутствия должностного лица, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с распределением обязанностей. При этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия.
16.12.4. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, а также лицами, не равными по должности, но являющимися сторонами договора (соглашения), их подписи располагают на одном уровне. Например:
Заместитель Председателя Правительства Алтайского края | Заместитель Председателя Правительства Ростовской области | |
______________ И.О. Фамилия | _____________ И.О. Фамилия |
или:
Заместитель Председателя Правительства Алтайского края | Глава администрации Локтевского района Алтайского края | |
_____________ И.О. Фамилия | _____________ И.О. Фамилия |
16.12.5. В документах, составленных коллегиальным органом (комиссией, советом, рабочей группой), в реквизите "подпись" указывается статус лица в составе комиссии. Например:
Председатель комиссии | подпись | И.О. Фамилия |
Секретарь | подпись | И.О. Фамилия |