На обложке дела, оформляемой в структурном подразделении (приложение 47), указываются:
наименование организации - Администрация Губернатора и Правительства Алтайского края;
наименование структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
наименование отдела структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
индекс дела по номенклатуре;
номер тома (части) в случае наличия нескольких томов;
заголовок дела (тома, части) в соответствии с номенклатурой;
год формирования дела;
количество листов в деле (томе, части);
срок хранения дела;
год передачи дела в архив Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края.
При оформлении обложки дел наименование структурного подразделения указывается полностью в именительном падеже.
Заголовок дела на обложку дела переносится из номенклатуры дел. В необходимых случаях в заголовок вносятся дополнительные сведения и уточнения (проставляются номера приказов, протоколов и др.).
В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).