В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы, в том числе резолюции на отдельных бланках, нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.
Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Лист-заверитель дела не нумеруется.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.
Фотографии, чертежи, диаграммы, другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, резолюции и т.д.), то каждый документ нумеруется отдельно.
Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются в следующем порядке: вначале нумеруется конверт, затем очередным номером каждое вложение в конверте.
Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов могут сохранять эту нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. В случае несовпадения нумерации документы нумеруются в общем порядке, а существующие номера листов зачеркиваются простым карандашом.
В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель дела, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.
При наличии небольшого числа ошибок в нумерации листов дела допускается употребление литерных либо пропущенных номеров листов.