Договоры (соглашения) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.
Договор (соглашение) содержит следующие реквизиты:
наименование вида документа: ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ) - печатается от границы верхнего поля прописными буквами, выравнивается по центру;
заголовок к тексту: печатается ниже, выравнивается по центру, формулируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о чем?". Например:
СОГЛАШЕНИЕ
о сотрудничестве между Правительством Алтайского края
и Общероссийской общественной организацией "Деловая Россия"
текст документа: располагается на 30 мм ниже реквизита "заголовок к тексту". Текст договора (соглашения) состоит из преамбулы и статей (разделов). В преамбуле даются ссылки на документы, наделяющие должностное лицо полномочиями заключать договор (соглашение). Преамбула заканчивается словами "заключили настоящий договор (либо настоящее соглашение) о нижеследующем". После преамбулы ставится двоеточие. Статьи (разделы) нумеруются арабскими цифрами, могут иметь самостоятельные заголовки. Текст заканчивается почтовыми реквизитами (паспортными данными) субъектов, заключающих договор;
юридические адреса сторон (и банковские реквизиты при необходимости), между которыми заключаются соглашения. Например:
Правительство Алтайского края | Общероссийская общественная организация "Деловая Россия" Делегатская ул., д. 7, стр. 1, г. Москва, 127473 |
Ленина просп., д. 59, г. Барнаул, Алтайский край, 656049 |
подписи должностных лиц каждой из сторон: оформляются в соответствии пунктом 16.12 раздела 16 части IV настоящей Инструкции и заверяются печатями организаций;
дата и регистрационный (учетный) номер: проставляются после подписания документа, как правило, между реквизитами "заголовок" и "текст документа". Формой соглашения могут быть предусмотрены ограничительные пометки для данных реквизитов или иное их расположение, а также дополнительное наличие реквизита "место составления".
После подписания сторонами документ подлежит передаче в отдел подготовки документов департамента по документационному обеспечению для регистрации (учета).