Данный протокол оформляется на листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:
17.8.1. Наименование вида документа: слово "ПРОТОКОЛ" печатается прописными буквами вдоль границы верхнего поля и выравнивается по центру. Ниже строчными буквами по центру печатается вид заседания и наименование коллегиального органа в родительном падеже. В случае проведения заседания в заочной форме данный реквизит дополняется словами "в заочной форме". Реквизит выравнивается по центру, междустрочный интервал "точно 12 пт" (0,42 см).
17.8.2. Место проведения совещания: печатается шрифтом PT Astra Serif 14 через два междустрочных интервала после реквизита "Вид заседания" и выравнивается по центру (г. Барнаул, г. Белокуриха и др.).
17.8.3. Дата протокола: оформляется цифровым способом и печатается от границы левого поля на одном уровне с реквизитом "Место проведения совещания". Датой протокола является дата проведения протоколируемого события. Если оно продолжается несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания совещания. Для заседаний в заочной форме указываются даты начала и окончания голосования членов коллегиального органа.
17.8.4. Номер протокола: присваивается документу секретарем коллегиального органа в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. Номер протокола обозначается арабскими цифрами, может дополняться буквенными индексами. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номер протокола располагается на одном уровне с реквизитом "Дата протокола" и выравнивается по границе правого поля документа.
17.8.5. Вводная часть протокола оформляется через два междустрочных интервала от предыдущего реквизита и включает в себя следующие реквизиты:
а) участвующие:
слова "Председатель", "Председательствующий" (если обязанности председателя выполняет иное лицо), "Секретарь", "Присутствовали" печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы.
После слов "Председатель", "Председательствующий", "Секретарь" ставится тире, после слова "Присутствовали" - двоеточие.
Реквизит "Присутствовали" состоит из списка членов коллегиального органа, участвовавших в заседании, и списка приглашенных.
Если общее количество присутствующих превышает 15 человек, делается ссылка на список. Например:
Присутствовали: 16 человек (список прилагается).
Фамилии и инициалы присутствующих перечисляются в алфавитном порядке через запятую. В списке приглашенных фамилии перечисляются в алфавитном порядке с указанием должностей. Наименования должностей можно указывать обобщенно (члены комиссии, руководители органов исполнительной власти);
б) повестка дня: