Протокол рабочего совещания Правительства Алтайского края может быть оформлен в виде протокола (перечня) поручений. Данный документ печатается на листах формата А4 и имеет следующие реквизиты:
17.9.2.1. Гриф утверждения (см. пункт 16.9.2 раздела 16 части IV).
17.9.2.2. Наименование вида документа, включающее в себя наименование совещания, место и дату его проведения. Слова выравниваются по центру, междустрочный интервал "точно 12 пт" (0,42 см). Например:
ПРОТОКОЛ
поручений, данных по итогам совещания по вопросу начала
отопительного сезона, состоявшегося в г. Бийске 30.08.2023
17.9.2.3. Номер протокола: обозначается арабскими цифрами и дополняется индексом "Прот-", например: "Рег. N Прот-9".
17.9.2.4. Ниже через одну пропущенную строку оформляются поручения в виде пунктов, пронумерованных арабскими цифрами, с перечислением ответственных лиц и указанием сроков исполнения (в цифровом формате). В каждом пункте отдельными строками указываются ответственный исполнитель либо группа исполнителей и конкретная дата исполнения, после даты в строке "Срок исполнения" знак препинания не ставится. Например:
7. Организовать подготовку и проведение совещания по итогам работы дорожной отрасли края в 2023 году.
Ответственные - Фамилия И.О., Фамилия И.О.
Срок исполнения - 23.12.2023
В случае если поручение дано всем руководителям органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, ответственные лица называются обобщенно, а отметкой "(свод)" определяется ответственный исполнитель по данному поручению. Например:
Ответственные - руководители органов исполнительной власти Алтайского края, Фамилия И.О. (свод)
Проекты поручений не должны содержать формулировок, допускающих неоднозначность толкования излагаемых в них заданий.
Сроки исполнения должны быть установлены с учетом реальной возможности реализации поручений в указанные сроки в полном объеме.
17.9.2.5. Реквизит "подпись": состоит из наименования должности, личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) лица, ведущего протокол.