5.1. Департаментом по документационному обеспечению производится рассмотрение зарегистрированной входящей корреспонденции и подготовка для доклада Губернатору Алтайского края, Председателю Правительства Алтайского края, заместителям Председателя Правительства Алтайского края.
5.2. В случаях, не требующих непосредственного рассмотрения Губернатором Алтайского края, Председателем Правительства Алтайского края (или когда требуется предварительное рассмотрение для доклада документа), департаментом по документационному обеспечению документы направляются на рассмотрение заместителям Председателя Правительства Алтайского края, в структурные подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края и органы исполнительной власти Алтайского края, органы местного самоуправления Алтайского края в соответствии с утвержденным распределением обязанностей с учетом компетенции, установленной нормативными правовыми актами.
Сотрудниками, ответственными за документационное обеспечение деятельности заместителей Председателя Правительства Алтайского края, в случаях, не требующих непосредственного рассмотрения документа заместителями (или когда требуется предварительное рассмотрение для доклада заместителю), документы могут быть направлены на рассмотрение в координируемые заместителями органы исполнительной власти Алтайского края в соответствии с компетенцией и распределением обязанностей.
Основанием для принятия в ходе рассмотрения документа соответствующего решения является его содержание.
5.3. Поступившая срочная и оперативная корреспонденция, в том числе с соответствующими пометками ("Весьма срочно", "Срочно", "Вручить немедленно"), регистрируется и незамедлительно направляется по ЕСЭД канцелярией департамента по документационному обеспечению на рассмотрение в органы исполнительной власти Алтайского края, при этом в поле "примечание" регистрационной карточки документа делается запись "электронный документ (срочно)" или "электронный документ (оперативно)".
5.4. Губернатор Алтайского края, Председатель Правительства Алтайского края, заместители Председателя Правительства Алтайского края в соответствии с распределением обязанностей дают указания (поручения) об исполнении документов в форме резолюций.
Проекты резолюций Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края об исполнении документов оформляются департаментом по документационному обеспечению.
Органы исполнительной власти Алтайского края могут вносить предложения в проекты резолюций по документам на этапе их предварительного рассмотрения.
Порядок подготовки резолюций по исполнению документов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, поступивших на рассмотрение в органы исполнительной власти Алтайского края, структурные подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, определяется их руководителями.
5.5. Резолюция оформляется на бланке резолюции (самим руководителем резолюция может оформляться на свободном месте рабочего поля документа).
Для электронных документов резолюция вносится непосредственно в регистрационную карточку документа в ЕСЭД.
Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей) в дательном падеже, поручение по документу, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции, при необходимости - срок исполнения документа и отметку об ответственном исполнителе (свод, созыв, отв.). Например:
Фамилия И.О.
Фамилия И.О. (свод)