Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (с изменениями на 30 декабря 2022 года)



16.7. Оформление таблиц


16.7.1. Текст может быть оформлен в виде таблицы. Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.


Табличные тексты применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, организационно-распорядительных документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и т.п.).


16.7.2. Заголовок таблицы пишется над таблицей посередине листа. В конце заголовка точка не ставится. Например:


ОБЪЕМ

финансовых ресурсов, необходимых для реализации программы



16.7.3. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и горизонтальный - позиции. Заголовок и подзаголовки граф, заголовок позиций таблицы образуют головку таблицы.


Графы таблицы должны быть пронумерованы, если она печатается более чем на одной странице. Позиция с обозначением номеров граф располагается под головкой таблицы. На последующих страницах печатаются только номера этих граф.


Позиции таблицы могут быть пронумерованы. В таком случае первой графой таблицы служит графа "N п/п".


Если в документе приводится несколько таблиц, над каждой таблицей справа указывается слово "Таблица" с порядковым номером (без знака "N"). Если в документе приведена одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут. В пределах одного документа должна быть сквозная нумерация таблиц. Например:



Таблица 1

N п/п

Заголовок позиций

Заголовок граф

подзаголовок графы

подзаголовок графы

1

2

3

4

1

2

3


16.7.4. Заголовки граф и позиций должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. Точки в них не проставляются.


Подзаголовки граф и позиций грамматически должны быть согласованы с заголовками. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных. Например:

Объем строительно-монтажных работ, выполненных

подрядным способом

хозяйственным способом


Наименования заголовков позиций (вне зависимости от наличия графы "N п/п") должны начинаться с прописной буквы, за исключением случаев смыслового подчинения текста нижестоящей позиции вышестоящей. Например:

Источники и направления расходов

Сумма расходов по годам (тыс. рублей)

2016 год

2017 год

2018 год

2019 год

Всего финансовых затрат, в том числе

2623061,2

2857372,9

2871546,1

3201602,0

из краевого бюджета

4985536,3

3671613,5

3382950,3

5020766,1

из федерального бюджета

2306404,4

257211,5

257502,2

308794,7

из внебюджетных источников

1893867,5

2233000,0

2275748,8

2390730,6

Капитальные вложения

1293785,0

692661,0

334058,0

1754757,0