6.1. Подготовка и согласование исходящих и внутренних документов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края осуществляются в соответствии с установленными настоящей Инструкцией правилами. Ответственность за соблюдение установленных Инструкцией и другими нормативными актами правил при подготовке документа возлагается на исполнителя.
До представления документа на подпись (утверждение) исполнитель, подготовивший проект документа, проверяет наличие необходимых согласований, правильность его оформления, адресации и полноту пакета документов: наличие листа согласования, приложений, реестра рассылки, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленного документа.
6.2. Подписанные документы Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края регистрируются в ЕСЭД.
В отделе подготовки документов департамента по документационному обеспечению регистрируются:
законы Алтайского края;
указы и распоряжения Губернатора Алтайского края;
постановления и распоряжения Правительства Алтайского края;
договоры (соглашения), подписанные Губернатором Алтайского края, заместителями Председателя Правительства Алтайского края (за исключением договоров об обучении);
доверенности, планы, графики Правительства Алтайского края.
В контрольно-методическом отделе департамента по документационному обеспечению регистрируются:
личные поручения Губернатора Алтайского края;
поручения, данные на оперативных совещаниях Правительства Алтайского края;
протоколы заседаний Правительства Алтайского края;
протоколы (протоколы поручений) совещаний у Губернатора Алтайского края, рабочих совещаний Правительства Алтайского края.