10.1. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе Инструкции или установленных другими правовыми актами.
10.2. Необходимость отнесения документа (проекта документа) к категории содержащего служебную информацию ограниченного распространения определяется руководителем структурного подразделения, подготовившего проект документа, или должностным лицом, подписавшим или утвердившим документ.
На документах (на их проектах) и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" (ДСП) (далее - гриф "Для служебного пользования") и номер экземпляра. Указанный гриф проставляется на каждом экземпляре документа в правом верхнем углу первого листа документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первом листе сопроводительного письма к такому документу и дополняется указанием номера экземпляра документа. Ограничительная надпись грифа печатается шрифтом размера 12 и выравнивается по правому краю, номер экземпляра проставляется ниже через один междустрочный интервал. Например:
Для служебного пользования
Экз. N 3
К регистрационному номеру в учетных формах и на самих документах добавляется пометка "дсп".
В сопроводительных письмах отметка о наличии приложения, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, оформляется с указанием регистрационного номера приложения, номера экземпляра, количества листов и грифа ограничения доступа. Например:
Приложение: | справка о..., рег. N 37дсп, экз. N 1, на 2 л., для служебного пользования. |
10.3. Прием, учет, контроль за исполнением, хранение и отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края возлагаются на режимно-секретный отдел департамента по документационному обеспечению, отдел спецработы Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края.
Документы, поступившие в адрес антитеррористической комиссии Алтайского края и касающиеся ее деятельности, учитываются и хранятся в секторе по организации работы антитеррористической комиссии Алтайского края Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края.
Регистрация правовых актов с грифом "Для служебного пользования" осуществляется отделом подготовки документов департамента по документационному обеспечению.
Прием и учет документов осуществляются поэкземплярно в порядке, установленном для несекретных документов. Приложения к документам имеют самостоятельную регистрацию.
10.4. Документы с грифом "Для служебного пользования" на всех этапах их прохождения передаются только под расписку в журналах учета или в карточках учета выдачи документов в соответствии с резолюциями на документах.
Передача таких документов и информации, содержащейся в них, другим сотрудникам, не имеющим отношения к документу, или сторонним лицам запрещается.
10.5. Печатание и размножение документов с грифом "Для служебного пользования" осуществляются с использованием средств вычислительной техники, соответствующих специальным требованиям и рекомендациям по технической защите конфиденциальной информации.
На обороте последнего листа каждого экземпляра отпечатанного документа в левом нижнем углу от границы левого поля исполнитель указывает количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию, инициалы, номер рабочего телефона и дату печатания документа (используется шрифт 12 размера). Например: