Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (с изменениями на 30 декабря 2022 года)



15.6. Согласование проекта правового акта


15.6.1. Проекты правовых актов подлежат обязательному согласованию с заинтересованными заместителями Председателя Правительства Алтайского края, органами исполнительной власти Алтайского края, структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, другими заинтересованными органами и организациями, должностными лицами в соответствии с их полномочиями, компетенцией и распределением обязанностей.


15.6.2. Согласование осуществляется путем визирования на листе согласования (приложения 9, 10) или в электронном виде посредством ЕСЭД в РКПД.


Все согласующие должностные лица независимо от запланированного способа визирования включаются исполнителем в лист согласования и добавляются в поле РКПД "визы и подписи".


15.6.3. В случае согласования проекта в электронном виде лицам, осуществляющим согласование, проект направляется посредством ЕСЭД с установлением срока визирования 3 рабочих дня начиная со дня, следующего за днем направления. В поле "примечание" РКПД делается отметка "электронное визирование" с добавлением индекса подразделения (лица), которым проект направляется на согласование в электронном виде.


Направление проекта на согласование по ЕСЭД осуществляется последовательно или нескольким лицам в зависимости от последовательности согласования (пункт 15.6.6 настоящего раздела Инструкции).


Результат согласования и его дата вносятся непосредственно в РКПД согласующим лицом или уполномоченным им сотрудником, в случае необходимости результат может быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью, при этом на листе согласования напротив Ф.И.О. согласующего в графе "подпись" исполнителем проставляется отметка "эл. виза", "электронная виза" и т.п.


Результат согласования, зафиксированный в РКПД, является равнозначным визе на листе согласования.


15.6.4. В случае согласования проекта на листе согласования лица, осуществляющие визирование на листе согласования, добавляются в РКПД без направления проекта посредством ЕСЭД. Указанным лицам проект представляется исполнителем на бумажном носителе.


Перемещение проекта между должностными лицами, визирующими на листе согласования, обеспечивает исполнитель.


Копирование листов согласования для одновременного визирования одного проекта документа у участников ЕСЭД не допускается.


При визировании на листе согласования виза включает в себя наименование должности лица, визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи, дату поступления и дату согласования. Если лицом, визирующим документ, соответствующие даты не указаны, они проставляются служащим, ответственным за документационное обеспечение деятельности руководителя.


Результат и дата согласования, проставленные на листе согласования, в обязательном порядке отражаются служащим, ответственным за документационное обеспечение деятельности руководителя, в РКПД. Данные листа согласования и РКПД должны совпадать.


В случае если проект был согласован в электронном виде, на листе согласования напротив Ф.И.О. согласующего в графе "подпись" проставляется отметка "эл. виза", "электронная виза" и т.п.


15.6.5. При необходимости согласования проекта правового акта с государственными органами и организациями, не подключенными к ЕСЭД, согласование проекта, как правило, оформляется отдельным письмом на бланке согласующего органа за подписью его руководителя (лица, его заменяющего).