5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления.
5.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности вице-мэром города Иркутска по представлению начальника управления.
Заместитель начальника отдела, главный специалист отдела, главный специалист по протоколу отдела, главный специалист - бухгалтер отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.3. Должность заместителя начальника управления - начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника управления - начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
На период отсутствия заместителя начальника управления - начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.
5.4. Должность заместителя начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
5.5. Должности главного специалиста отдела, главного специалиста по протоколу отдела, главного специалиста - бухгалтера отдела (далее - главные специалисты отдела) относятся к младшим должностям муниципальной службы. На должности главных специалистов отдела назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
5.6. Полномочия заместителя начальника управления - начальника отдела, заместителя начальника отдела, главных специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.
5.7. Заместитель начальника управления - начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования.
5.7.3. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела и проверяет их исполнение.
5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.