3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания.
Заседание Комиссии проводится не позднее 10 рабочих дней со дня поступления в Комиссию списка одаренных детей в соответствии с Положением о предоставлении стипендий.
3.2. Комиссия состоит из 14 членов. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и иные члены Комиссии.
Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.
3.3. Председатель Комиссии:
а) осуществляет руководство деятельностью Комиссии;
б) определяет повестку дня заседаний Комиссии;
в) подписывает протоколы заседаний Комиссии.
3.4. Секретарь Комиссии:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
б) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.
3.5. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
В случае отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности), являющимися представителями Администрации города Тюмени, участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.