3.1. Организационной формой работы Штаба являются заседания, которые проводятся не реже 1 раза за период проведения выборов.
3.2. В состав штаба входят следующие члены Штаба: руководитель Штаба, его заместитель, секретарь и иные члены Штаба.
Персональный состав Штаба утверждается и изменяется решением Штаба, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.
3.3. Руководитель Штаба:
а) организует работу Штаба, назначает заседания Штаба;
б) определяет повестку дня;
в) председательствует на заседаниях Штаба;
г) контролирует выполнение решений Штаба.
3.4. Секретарь Штаба:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Штаба, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Штаба;
б) уведомляет членов Штаба о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня, не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения заседания Штаба обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Штаба, хранение протоколов заседаний Штаба.
3.5. В случае отсутствия руководителя Штаба (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель руководителя Штаба.
В случае отсутствия секретаря, иных членов Штаба (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Штаба принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.