3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в год.
3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, секретарь и иные члены Комиссии.
Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, учреждения (по согласованию), организации (по согласованию), участников мероприятия "Молодежная Администрация Тюмени" (по согласованию).
Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.9 настоящего Положения.
3.4. Председатель Комиссии:
а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;
б) определяет повестку дня, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях;
в) председательствует на заседаниях Комиссии.
3.5. Секретарь Комиссии:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
б) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.
3.6. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель Главы Администрации города Тюмени, исполняющий трудовые функции заместителя Главы Администрации города Тюмени, координирующего и контролирующего деятельность департамента дорожной инфраструктуры и транспорта Администрации города Тюмени, в соответствии с муниципальным правовым актом.
В случае отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.