Операторы ИСПДн создают и эксплуатируют ИСПДн в целях обработки ПДн. Ввод ПДн осуществляется как с бумажных носителей, так и с электронных носителей информации. ПДн субъектов могут выводиться из ИСПДн с целью передачи ПДн третьим лицам как в электронном, так и в бумажном виде.
Информационный обмен по сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена осуществляется с использованием сертифицированных средств криптографической защиты.
КЗ ИСПДн являются здания или отдельные помещения. В пределах КЗ находятся рабочие места пользователей, серверы, сетевое и телекоммуникационное оборудование ИСПДн. Вне КЗ находятся линии передачи данных и телекоммуникационное оборудование, используемое для информационного обмена по сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена.
В зависимости от структурно-функциональных характеристик такие ИСПДн подразделяются на:
ИСПДн обеспечения типовой деятельности;
ИСПДн обеспечения специальной деятельности.
4.1. ИСПДн обеспечения типовой деятельности.
К ИСПДн обеспечения типовой деятельности относятся ИСПДн, используемые для управления персоналом, управления финансами, информационного обеспечения деятельности ОГВ.
ИСПДн управления персоналом предназначены для персонального кадрового учета, анализа кадрового состава, сопровождения кадровых процедур и для иных целей, связанных с управлением персоналом. Обработке подлежит информация, являющаяся ПДн, и иная информация, имеющая характер ПДн, сотрудников оператора ИСПДн, кандидатов на замещение должностей и (или) граждан, подавших сведения для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей, конкурсе на включение в кадровый резерв.
ИСПДн управления финансами предназначены для обработки ПДн, необходимых для бухгалтерского и управленческого финансового учета, предоставления информации в пенсионные и налоговые органы, систему обязательного медицинского страхования. В ИСПДн обрабатываются: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); табельный номер; должность; номер приказа и дата приема на работу (увольнения); номер лицевого счета для перечисления денежного содержания и иных выплат.
ИСПДн информационного обеспечения предназначены для официального доведения любой информации до определенного или неопределенного круга лиц, при этом факт доведения такой информации не порождает правовых последствий, однако может являться обязательным в силу действующего законодательства. ИСПДн информационного обеспечения является общедоступным источником ПДн, где с письменного согласия субъекта ПДн обрабатываются: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные ПДн.
К ИСПДн информационного обеспечения относятся:
официальные сайты (порталы) ОГВ в сети "Интернет";
информационные сайты (порталы) ОГВ в сети "Интернет", посвященные определенному проекту или мероприятию, проводимому на территории Пермского края.