5. В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляет следующие функции:
1) организационное, документационное и техническое обеспечение деятельности Губернатора во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Правительства;
2) в пределах своей компетенции планирование рабочего дня Губернатора, а также осуществление перспективного и текущего планирования работы Губернатора;
3) обеспечение подготовки и проведения совещаний под руководством Губернатора, инициированных Губернатором, а также подготовки поручений Губернатора по результатам принятых по ним решений;
4) подготовка проектов поручений (резолюций) Губернатора по поступившим в Правительство Калининградской области поручениям Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
5) осуществление приема и первичного учета входящих документов, адресованных Губернатору и Правительству Калининградской области, с последующей передачей на регистрацию и обработку в Административное управление Правительства Калининградской области;
6) анализ корреспонденции, поступающей на имя Губернатора, представление Губернатору соответствующих материалов;
7) осуществление сбора необходимых информационных материалов (докладов, справок), участие в подготовке и разработке документов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора;
8) осуществление согласования участия Губернатора в мероприятиях в соответствии с поступившими в его адрес приглашениями, определение должностного лица, направляемого для участия в указанных мероприятиях;
9) подготовка совместно с органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Правительства аналитических, справочных, других материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий Губернатора;
10) организация и обеспечение проведения личного приема граждан Губернатором во взаимодействии с Административным управлением Правительства Калининградской области;
11) выполнение поручений Губернатора, данных Секретариату;
12) организация взаимодействия с органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Правительства по вопросам исполнения поручений и распоряжений Губернатора;
13) осуществление контроля за протокольным обеспечением мероприятий с участием Губернатора;