58. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение с документами, указанными в пунктах 24 - 26 Административного регламента.
Документы, указанные в пунктах 24 - 26 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение по почте, в электронной форме, в том числе с использованием Портала.
59. Прием заявителей в учреждении ведется в порядке живой очереди либо по предварительной записи.
Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение либо по телефону. При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственных услуг. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях.
Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.
60. Должностное лицо учреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, указанных в пунктах 24 - 26 Административного регламента (далее - специалист учреждения):
1) проверяет наличие документов, указанных в пунктах 24 - 26 Административного регламента, необходимых для предоставления государственных услуг.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты;
2) при установлении факта отсутствия документов, указанных в пунктах 24 - 26 Административного регламента, специалист учреждения уведомляет заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист учреждения формирует перечень выявленных препятствий для предоставления государственных услуг в двух экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для предоставления государственных услуг вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста учреждения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;
3) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист учреждения, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на каждую пару "документ-копия";
4) производит регистрацию документов, указанных в пунктах 24 - 26 Административного регламента, в день их поступления в учреждение.