28. Основными видами мероприятий под председательством и с участием Главы города являются оперативные совещания Главы города, рабочие, в том числе выездные, совещания Главы города, торжественные мероприятия с участием Главы города, суженные заседания.
29. Оперативные совещания еженедельно проводятся Главой города с участием его первых заместителей, заместителей, руководителей органов администрации города и иных должностных лиц в селекторном режиме. При этом:
управление кадровой политики и организационной работы администрации города оповещает участников оперативного совещания о времени и дате его проведения; формирует порядок докладов в срок не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения оперативного совещания;
управление информатизации и связи администрации города обеспечивает функционирование оперативного совещания через видео-конференц-систему "Селектор";
департамент Главы города администрации города осуществляет ведение протокола совещания, подписываемого Главой города, в течение 2 рабочих дней доводит его до сведения исполнителей, осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения поручений, выданных на оперативном совещании.
30. Рабочие совещания под председательством и с участием Главы города, в том числе с привлечением средств массовой информации, проводятся с учетом текущих планов работы.
Решение о проведении рабочих совещаний, не предусмотренных планом работы, принимается Главой города.
Дата, время, место проведения рабочего совещания, основной состав участников и должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса, который планируется рассмотреть на рабочем совещании, определяется первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного и правового обеспечения деятельности администрации города, заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города по поручению Главы города. Указанная информация размещается в ИСЭС.
План мероприятий Главы города на предстоящую неделю размещается департаментом Главы города администрации города в ИСЭС до 15:00 четверга еженедельно.
Должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса, который планируется рассмотреть на рабочем совещании, не позднее чем за 1 рабочий день до планируемой даты проведения рабочего совещания представляет в департамент Главы города администрации города пакет документов, необходимых для проведения совещания, в соответствии с Положением о подготовке документов к мероприятиям под председательством и с участием Главы города (далее - Положение о подготовке документов).
Оповещение участников рабочего совещания о дате, времени и месте проведения рабочего совещания, направление им материалов, необходимых для проведения рабочего совещания, обеспечивает департамент Главы города администрации города либо должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса, который планируется рассмотреть на рабочем совещании, в срок не позднее чем за 1 рабочий день до даты его проведения. Оповещение проводится согласно Инструкции по рассылке информационных сообщений в электронном виде, утвержденной правовым актом администрации города.
Прибывшие участники рабочего совещания регистрируются департаментом Главы города администрации города.
Департамент Главы города администрации города обеспечивает оформление, регистрацию и рассылку протокола рабочего совещания, подписываемого Главой города, в течение 3 рабочих дней с даты проведения рабочего совещания.
Копии протокола рабочего совещания рассылаются с использованием ИСЭС на основании списка рассылки, сформированного должностным лицом, ответственным за подготовку вопроса, рассматриваемого на рабочем совещании, и согласованного с заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города.