120. Руководители органов администрации города не реже одного раза в год отчитываются о результатах деятельности возглавляемых ими органов на встречах с населением города.
121. Координация работы по организации проведения отчетных встреч на территориях соответствующих районов города возлагается на руководителей территориальных подразделений администрации города.
Координация работы по формированию единого графика отчетных встреч на территории города возлагается на управление делами администрации города.
122. Руководители территориальных подразделений администрации города планируют и проводят отчетные встречи с тематикой, отражающей актуальность обсуждаемых вопросов для жителей соответствующей территории, с участием руководителей органов администрации города (их заместителей) не реже одного раза в квартал.
123. Предложения в график проведения отчетных встреч, согласованные с руководителями заинтересованных органов администрации города, не позднее 20-го числа месяца, предшествующего отчетному кварталу, направляются руководителями территориальных подразделений в управление делами администрации города, которое формирует проект графика проведения отчетных встреч с указанием в нем места, времени проведения отчетной встречи, предполагаемых категорий (целевых групп) жителей района - участников встречи, тематики встречи и отраслевого органа администрации города, ответственного за освещение обсуждаемого с населением вопроса.
Управление делами администрации города представляет проект графика на утверждение первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного и правового обеспечения деятельности администрации города, не позднее 25-го числа месяца, предшествующего отчетному кварталу.
Утвержденный график отчетных встреч не позднее 30-го числа месяца, предшествующего отчетному кварталу, публикуется в газете "Городские новости", размещается на официальном сайте администрации города, а также доводится до сведения населения иными общедоступными способами.
124. Ответы на вопросы жителей даются руководителем устно в ходе отчетной встречи. Обращения граждан рассматриваются в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Информация о проведенных отчетных встречах не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляется руководителями территориальных подразделений администрации города в управление делами администрации города, которое обобщает ее и один раз в полугодие направляет первому заместителю Главы, в ведении которого находятся вопросы организационного и правового обеспечения деятельности администрации города.