7. В целях учета объектов собственности Удмуртской Республики и ведения Реестра организация ежегодно до 1 апреля текущего года представляет в Министерство карты учета объектов собственности Удмуртской Республики, находящихся в пользовании организации (далее - карты учета объектов собственности Удмуртской Республики), в бумажном и электронном виде:
карту учета сведений об организации, за которой объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;
карту учета жилых или нежилых помещений, зданий, сооружений или объектов незавершенного строительства либо иного имущества, отнесенного законом к недвижимому имуществу, находящемуся в собственности Удмуртской Республики;
карту учета земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики;
карту учета движимого имущества учреждения, за которым объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления;
карту учета сведений об обременениях объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности Удмуртской Республики (аренда, безвозмездное пользование, залог (ипотека), арест, сервитут и т.д.);
карту учета сведений об арендуемом, находящемся в безвозмездном пользовании или в пользовании на ином вещном праве имуществе.
8. Карты учета объектов собственности Удмуртской Республики заполняются на русском языке в соответствии с данными бухгалтерского баланса, подписываются руководителем организации, главным бухгалтером, исполнителем, которые несут ответственность за полноту и достоверность представляемых сведений. Карты учета объектов собственности Удмуртской Республики заверяются печатью организации.
9. Заполнению подлежат все карты учета объектов собственности Удмуртской Республики. Каждый объект учета указывается отдельной строкой. Указание в одной строке нескольких объектов учета не допускается. В случае отсутствия объекта учета строка в карте учета объектов собственности Удмуртской Республики заполняется формулировкой: "Объекты данного вида отсутствуют".
10. Заполнению подлежат все графы. При отсутствии данных в графе проставляется прочерк. Итоговые строки заполняются на основании данных бухгалтерского баланса по состоянию на 1 января текущего года.
11. Если при заполнении карты учета объектов собственности Удмуртской Республики сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах, при этом дополнительные листы должны быть пронумерованы. Единая сквозная нумерация всех карт учета объектов собственности Удмуртской Республики не допускается.
12. Карта учета сведений об организации, за которой объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, заполняется на основании учредительных документов организации, ее бухгалтерского баланса и иных документов.
13. В карте учета карту учета жилых или нежилых помещений, зданий, сооружений или объектов незавершенного строительства либо иного имущества, отнесенного законом к недвижимому имуществу, находящемуся в собственности Удмуртской Республики, приводится полный список объектов недвижимого имущества, закрепленных за организацией. В наименовании объектов недвижимого имущества сокращения не допускаются, кроме того, наименование объектов недвижимого имущества должно совпадать с наименованием, указанным в кадастровом паспорте объекта недвижимого имущества и, соответственно, в выписке из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимого имущества.
14. Карта учета земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, заполняется организацией на все земельные участки, предоставленные ей в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Вид права пользования земельным участком указывается в обязательном порядке.