1. Почетная грамота изготавливается на плотной глянцевой бумаге белого цвета формата А4 (210 x 297 мм). Вверху по центру расположено изображение герба города Оренбурга, ниже надпись "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА ГОРОДА ОРЕНБУРГА", выполненные тиснением золотого цвета. Ниже по центру надпись "награждается", под ней - место для фамилии, имени и отчества (при наличии), должности лица, награжденного Почетной грамотой, и формулировки основания награждения, а также должности, инициалов, фамилии и подписи Главы города Оренбурга. Подпись заверяется печатью Главы города Оренбурга. Внизу по центру - слово "г. Оренбург" и год. Эскиз Почетной грамоты приводится в пункте 2.6 приложения 2 к настоящему Положению.
2. Нагрудный знак к Почетной грамоте города Оренбурга изготавливается из металла, покрытого цветной эмалью (золотистого, белого, синего и красного цветов) высотой 25 мм и шириной 25 мм, имеет форму квадрата с закругленными внизу углами. На лицевой стороне в центре располагается герб города Оренбурга, обрамленный флагом города Оренбурга с надписью "Обладателю Почетной грамоты г. Оренбурга". На оборотной стороне имеется застежка для прикрепления к одежде.