1. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления ходатайств о награждении высшими наградами. При отсутствии ходатайств заседания Комиссии могут не проводиться.
2. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины от числа членов Комиссии.
3. Все решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии, за исключением принятия решения о присвоении звания "Почетный гражданин города Оренбурга", порядок принятия которого установлен статьей 15 настоящего Положения.
4. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
5. Наградные материалы по высшим наградам, указанным в подпункте 2.1 пункта 2 статьи 1 настоящего Положения, представленные с нарушением установленного порядка их оформления, на заседании Комиссии не рассматриваются, а возвращаются председателем Комиссии ходатайствующей стороне на основании заключения аппарата Оренбургского городского Совета.
6. По кандидатурам на награждение высшими наградами Комиссия изучает представленные материалы и принимает одно из следующих решений:
о поддержке ходатайства о награждении кандидатуры предложенной высшей наградой;
об отклонении предложенной кандидатуры на награждение соответствующей высшей наградой;
о награждении кандидатуры иной (альтернативной) муниципальной наградой.
7. В случае отклонения кандидатуры Комиссия информирует об этом ходатайствующую сторону в течение 5 рабочих дней путем направления соответствующей выписки из протокола заседания комиссии.
8. В случае поддержки ходатайства Комиссия закрепляет данное решение в протоколе заседания Комиссии для подготовки соответствующего проекта решения и внесения на рассмотрение Оренбургского городского Совета.
9. На основании протокола заседания Комиссии аппарат Оренбургского городского Совета готовит соответствующий проект решения Оренбургского городского Совета по муниципальным наградам в соответствии с требованиями Регламента Оренбургского городского Совета.
10. Проект решения Оренбургского городского Совета о награждении высшими наградами не позднее трех дней до заседания Оренбургского городского Совета выносится председателем Комиссии либо, в случае его отсутствия, заместителем председателя Комиссии на рассмотрение Оренбургского городского Совета и включается в повестку дня данного заседания в соответствии с требованиями Регламента Оренбургского городского Совета с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Положением.